Obsługa płacowa
Nasze usługi obejmują całość procesu związanego z naliczaniem wynagrodzeń Państwa pracowników, a także wynikających z nich zobowiązań wobec US, ZUS itp. Przekazujecie nam Państwo cały zakres działań związanych z obsługa płacową, a my gwarantujemy:
- prawidłowe, terminowe i z zachowaniem całkowitej poufności
- naliczanie wynagrodzeń Państwa pracowników
- przygotowanie instrukcji do realizacji płatności wynagrodzeń Państwa pracowników oraz pochodnych zobowiązań (ZUS, US, PFRON)
– indywidualne druki ZUS RMUA zintegrowane z paskami płacowymi
– przygotowanie indywidualnych druków ZUS IMIR
– zaświadczenia o wynagrodzeniu
– deklaracje PIT - sporządzanie wymaganych prawem deklaracji z tytułu zobowiązań ustawowych wobec US, ZUS i PFRON
- wsparcie w kontaktach z US, ZUS, PFRON w przypadku kontroli rozliczanie świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby lub macierzyństwa
- współpracę z Państwa audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Poza standardowymi działaniami w ramach prowadzenia płac, model współpracy elastycznie dopasowujemy do Państwa indywidualnych potrzeb, proponujemy także obsługę w zakresie:
- Przygotowania zaświadczeń Rp-7
- Obsługę zajęć administracyjnych i komorniczych
- Przygotowania w ustalonych terminach raportu rezerw urlopowych
- Przygotowania korekt raportów rozliczeniowych ZUS
- Opracowania innych zestawień i raportów wymaganych w Państwa organizacji.
Jakie korzyści zapewnia payroll?
- Payroll pozwala na terminowe i wolne od błędów naliczanie płac oraz sporządzanie listy płac. Dzięki temu pracownicy mają pewność, że otrzymają wynagrodzenie bez opóźnień i że ich składki zostaną poprawnie naliczone i odprowadzone. Kompleksowy outsourcing kadrowo-płacowy to gwarancja terminowego i solidnego wykonania zleconych usług oraz ochrona przed konsekwencjami błędów niedoświadczonych pracowników.
- Usługi płacowe świadczone przez nas są wykonywane wedle określonego harmonogramu. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko powstania zaległości czy zaniedbań, co daje komfort właścicielom firm korzystających z usługi payroll i zapewnia poczucie bezpieczeństwa pracownikom w kontekście prawidłowego i terminowego naliczania wynagrodzenia.
- Zewnętrzne usługi płacowe pozwalają zaoszczędzić czas i pieniądze. Zamiast tworzyć odrębny dział w firmie lub szkolić pracowników w dziedzinie kadr i płac, można zainwestować w zewnętrznego dostawcę usług. Dzięki temu firma może funkcjonować sprawnie, bez obaw o błędy i zaległości. Możliwa jest optymalizacja kosztów zatrudnienia stałych pracowników. Pozwala to skupić się na głównych obszarach działalności.
- Jasne zasady świadczenia usługi payroll i z góry ustalone koszty umożliwiają lepszą kontrolę firmowych finansów, niż gdy koszty związane z działaniami kadrowo-płacowymi rozliczane są po ich wykonaniu. Sprawia to, że korzyścią z outsourcingu w zakresie płac jest możliwość bardziej precyzyjnego zaplanowania budżetu przedsiębiorstwa oraz większa kontrola wydatków.
- Zaletą usługi payroll jest wsparcie specjalistów od spraw płacowych w razie kontroli zewnętrznej z urzędu. Doświadczeni eksperci służą pomocą w kontaktach z urzędnikami podczas i po kontroli w sprawie jej wyników. Nie wymaga to od przedsiębiorstwa dodatkowych nakładów finansowych i może przyczynić się do tego, że ewentualne wątpliwości zostaną wyjaśnione szybko i sprawnie dzięki transparentności prowadzonych działań
- Na życzenie przed rozpoczęciem działań w ramach usługi payroll przeprowadzamy audyt kadrowo-płacowy. Pozwala on na analizę dotychczas stosowanych rozwiązań w zakresie płac i kadr oraz pomaga znaleźć optymalne rozwiązania dla konkretnej firmy. Dzięki temu outsourcing płac może być jeszcze bardziej skuteczny i dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa.
- Korzyściami płynącymi z outsourcingu płac dla firmy korzystającej z usług zewnętrznych fachowców są bezpieczeństwo i poufność danych. Dane umożliwiające rozliczanie czasu pracy i naliczanie wynagrodzenia przekazywane są zabezpieczone przed kradzieżą i wykorzystywane wyłącznie w celu, w jakim zostały udostępnione. Dzięki temu firma korzystająca z usługi payroll nie musi we własnym zakresie dodatkowo dbać o właściwe administrowanie tymi danymi. Pozwala to zaoszczędzić pieniądze i inne zasoby (np. powierzchnię biura czy zużycie sprzętu komputerowego).
Podsumowując, największe zalety outsourcingu płac to zminimalizowanie ryzyka błędów w naliczaniu płac i składek na linii pracownicy – pracodawca oraz pracodawca – urzędy, terminowość wykonania powierzonych zadań oraz poufność danych.
Dlaczego warto nam zaufać?
- Payroll oraz outsourcing kadr oferowane przez nas to gwarancja najwyższej jakości wykonania usług płacowych i kadrowych
- Gwarantujemy naszym klientom także bezpieczeństwo powierzanych nam danych.
- Oferujemy naszym klientom elastyczne dopasowanie oferty do indywidualnych potrzeb. Outsourcing w dziedzinie kadr i płac daje dostęp nie tylko do fachowców w tych dziedzinach, ale także do narzędzi ułatwiających prowadzenie działalności. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy i pracodawca zyskują przejrzystość, oszczędzają czas i pieniądze.
- Korzystając z naszych usług, mają Państwo pewność, że lista płac oraz obliczanie potrąceń będą bezbłędne. Możemy to zagwarantować dzięki naszemu doświadczeniu w branży usług kadrowo-płacowych możemy świadczyć usługi płac zgodnie z obowiązującymi standardami i dbałością o szczegóły.
- Warto na wybrać również dlatego, że monitorujemy na bieżąco zmiany w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego. Sprawia to, że możemy Państwa aktywnie wspierać, gwarantując jakość naszych usług. Pozwala to tworzyć długoletnie, partnerskie relacje oparte na profesjonalizmie i zaufaniu.