Obsługa kadrowa
Świadczymy usługi kadrowe w zakresie:
- prowadzenia akt osobowych pracowników
- sporządzania pełnej dokumentacji pracowniczej na rzecz klienta
monitorowania terminów związanych z zatrudnieniem (np. umowy o pracę, badania okresowe, szkolenia BHP) - monitorowania uprawnień pracowniczych (m.in. urlopy, zwolnienia lekarskie)
- sporządzanie dla pracowników dokumentów związanych z zatrudnieniem (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu itp.)
- zgłaszania pracowników i członków ich rodzin do ZUS
- przygotowywania raportów na potrzeby instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS)
- wsparcia w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi, w tym w razie kontroli z PIP i ZUS
- przygotowania raportów na potrzeby klienta
- bieżącej kontroli wszelkich zmian prawnych, mających wpływ na zobowiązania klienta
Dodatkowo możemy Państwu zaproponować usługi kadrowe w następującym zakresie:
- rejestrację pracodawcy (płatnika składek) w ZUS
- rozliczanie czasu pracy
- dyżury w siedzibie klienta
- koordynację szkoleń BHP, a także badań lekarskich
- administrowanie e-PUE w zakresie zwolnień lekarskich
- administrowanie benefitami (np. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia na życie)
- pomoc w przygotowywaniu formularzy A1
- wsparcie merytoryczne z zakresu wybranych zagadnień kadrowych
- podczas indywidualnych spotkań warsztatowych
- audyt kadrowy teczek osobowych i przygotowanie raportu na temat
- zgodności z przepisami prawa.
Czym jest outsourcing kadr?
Tempo rozwoju gospodarczego i zmian, które następują w biznesie wpływa w oczywisty sposób na zatrudnianie pracowników, a zarządzanie zasobami ludzkimi staje się kluczowym działaniem każdej firmy, mając wpływ na budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku. Obszar działań kadr pochłania właścicielom firm i kadrze zarządzającej coraz więcej czasu, uniemożliwiając tym samym skupienie na realizacji strategicznych celów biznesowych. Dlatego proponujemy rozwiązanie, jakim jest outsourcing kadrowy. Klienci, dla których świadczymy usługi kadrowe zyskują czas, bezpieczeństwo i pewność, że prowadzenie kadr i pełna administracja kadrowa oddana jest w ręce profesjonalistów. Outsourcing kadr ma na celu usprawnienie procesów biznesowych takich jak obsługa kadr ale również zapewnienie działania zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Outsourcing kadr skierowany jest zarówno do małych, średnich jak i dużych korporacji zatrudniających tysiące pracowników.
Jakie korzyści zapewnia outsourcing kadr?
Administracja kadrowa odgrywa znaczącą rolę w budowaniu sukcesu firmy, dlatego warto powierzyć ją specjalistom, którzy dzięki swojej wiedzy i doświadczeniu będą mogli usprawniać procesy HR w Państwa firmie.
Outsourcing kadr niesie dla firm wiele korzyści, takich jak:
oszczędność kosztów operacyjnych należy do najbardziej znaczących korzyści, jakie zapewnia outsourcing kadr. Nie muszą Państwo zatrudniać własnych pracowników działów kadrowych i szukać zastępstwa w razie długotrwałych nieobecności, więc nie ponoszą Państwo kosztów z tego tytułu. Nasi pracownicy na bieżąco aktualizują wiedzę na temat zmieniających się przepisów prawa pracy. Daje to Państwu pewność, że procesy kadrowe są wykonane zgodnie z prawem. Powierzając nam obsługę kadrową nie ponoszą Państwo również kosztów związanych ze szkoleniami pracowników działów kadrowych.
Pełna odpowiedzialność za czynności z zakresu obsługi kadrowej zostaje przeniesiona na nas. Odpowiadamy za poprawność przygotowywanej dokumentacji i kontakty z urzędami (kontrole z inspekcji pracy i z ZUS) i w razie potrzeb komunikujemy się również z Państwa pracownikami.
Nasi specjaliści są do Państwa dyspozycji przez cały okres współpracy i służą pomocą w zakresie prawa pracy czy ubezpieczeń społecznych.
Utajnienie danych osobowych i wysokości zarobków zarówno kadry zarządzającej jak i pracowników.
Prowadzimy też doradztwo w obszarze human capital, który wiąże się bezpośrednio z kadrami i polega na zwiększeniu efektywności pracowników. Jest to możliwe dzięki nowoczesnym metodom definiowania kompetencji oraz polityki wynagradzania. Częścią usługi jest również pomoc w stworzeniu systemu zarządzania poprzez cele. Wszystkie elementy naszej oferty są ze sobą kompatybilne i razem zapewniają kompleksową obsługę kadrowo-płacową.